До Николая I самодержцы обходились обычными органами, поскольку:
Российская империя еще не достигла такого уровня бюрократизации и
централизации власти.
После восстания декабристов и в свете европейских революционных
событий, Николай I ощутил острую потребность в
эффективном политическом контроле и защите
самодержавия от внутренних угроз.
III Отделение стало инструментом для усиления личной
власти императора, позволяя ему получать объективную информацию
о происходящем в стране, минуя громоздкие и коррумпированные
министерства.