Объяснение:
Электронный архив — это система, которая позволяет хранить, организовывать и управлять электронными документами. Главная цель — обеспечить быстрый доступ к нужной информации и ее сохранность.
Давай разберем варианты:
- Физическое хранение документов на бумажных носителях — это не электронный архив, а традиционный бумажный.
- Хранение, учет и использование электронных документов в специализированной системе — это именно то, что описывает электронный архив. Специализированная система обеспечивает все нужные функции.
- Процесс уничтожения электронных документов после истечения срока их хранения — это часть жизненного цикла документов, но не само определение архива.
- Система защиты информации от несанкционированного доступа — это важный аспект безопасности, который должен быть у электронного архива, но это не полное определение.
Ответ: Хранение, учет и использование электронных документов в специализированной системе