В компании большой документопоток, который включает документы, приходящие в организацию от вышестоящих организаций, от компаний партнеров, от клиентов. С документами работают руководитель организации, руководители подразделений и непосредственные исполнители. После регистрации документы направляются соответствующему сотруднику. Посоветуйте, каким образом распределить между ними поток входящих документов для обеспечения эффективности деятельности. Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

Решение:

Правильный вариант распределения входящих документов обеспечивает своевременное рассмотрение и исполнение, а также эффективное использование ресурсов.

• 15-20 % входящих документов направляются руководству организации, остальные — руководителям структурных подразделений, которые направляют их специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности. — Этот вариант наиболее логичен, так как позволяет быстро отсеять несущественные документы, которые сразу направляются в подразделения, а также обеспечить контроль со стороны руководства над наиболее важными документами.

Ответ: 15-20 % входящих документов направляются руководству организации, остальные — руководителям структурных подразделений, которые направляют их специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности.