Сотрудник Афанасьев И. А., был уволен из организации ООО «Строй Мастер» по своей инициативе 19.11.2024 г. Приказ на увольнение он подписал, подпись в 11 разделе карточки Т-2 поставил, но не забрал свою трудовую книжку и не поставил подписи в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Все необходимые выплаты в день увольнения бухгалтером были осуществлены (заработная плата за отработанный период и компенсация за неиспользованный отпуск). Какие действия обязан предпринять специалист отдела кадров относительно трудовой книжки Афанасьева И. А.? Тип ответа: Одиночный выбор • с выбором одного правильного ответа из нескольких предложенных вариантов

Решение:

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) работнику в день его увольнения. Если работник отсутствует в день увольнения, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. До получения работником трудовой книжки или дачи согласия на отправку по почте, работодатель не может уничтожить трудовую книжку.

• Вариант 1: Предлагает отправить трудовую книжку заказным письмом без предварительного уведомления сотрудника, что не соответствует законодательству.
• Вариант 2: Предлагает попытаться связаться по телефону и электронной почте, а затем лично приехать. Если эти действия не увенчались успехом, то уничтожить трудовую книжку. Уничтожение трудовой книжки без попытки уведомить сотрудника и получить его согласие на отправку по почте является нарушением.
• Вариант 3: Предлагает направить письменное уведомление заказным письмом с просьбой явиться за трудовой книжкой или выслать письменное согласие на отправку по почте. Это соответствует требованиям законодательства.

Ответ: Специалист по кадрам должен направить бывшему сотруднику письменное уведомление официальным заказным письмом с просьбой явиться за трудовой книжкой или выслать письменное согласие на отправку по почте.