Государям было важно иметь возможность быстро получать такую
информацию, поскольку:
Укрепление абсолютизма: Для осуществления единоличной власти и
централизации (характерных для абсолютизма) монарху нужно было
контролировать все сферы жизни государства.
Эффективное управление: Быстрый доступ к документации (истории
отношений со странами, завещаниям, привилегиям) позволял монархам и их
чиновникам быстро принимать решения, разрешать споры с аристократами и
провинциями, а также избегать нарушений своих прав.
Борьба с аристократией: Архив помогал монарху проверять
подлинность привилегий, пожалованных много лет назад аристократам или
монастырям, что было важно для ограничения их власти и укрепления
королевской казны.