Для заполнения пропуска необходимо понять, какой именно вид контроля подразумевается. Учитывая, что речь идет о своевременном предупреждении работников о приближении сроков исполнения документов, наиболее подходящим термином является плановый или оперативный контроль.
Плановый контроль осуществляется в соответствии с заранее установленным графиком и направлен на оценку выполнения планов и сроков.
Оперативный контроль осуществляется непосредственно в процессе выполнения работ и направлен на своевременное выявление и устранение отклонений.
В данном контексте, поскольку указан конкретный временной интервал (3-5 дней) для предупреждения, наиболее точно подходит термин "плановый".
Ответ: плановый