... – это система, позволяющая обеспечивать кадровый документооборот (создавать, подписывать, согласовывать, хранить и использовать кадровые документы) в электронном виде, без дублирования на бумаге

Решение:

Данное определение описывает систему электронного кадрового документооборота (СЭКДО). Эта система автоматизирует процессы, связанные с кадровыми документами, позволяя работать с ними в цифровом формате.

Ключевые функции:

• Создание документов: Формирование приказов, заявлений, трудовых договоров и других кадровых документов в электронном виде.
• Подписание: Использование электронной подписи для придания юридической силы документам.
• Согласование: Проведение процесса согласования документов между сотрудниками и отделами в рамках системы.
• Хранение: Организация надежного электронного архива кадровых документов.
• Использование: Предоставление доступа к документам сотрудникам и руководителям для различных нужд.
• Отсутствие бумажного дублирования: Полный переход на электронный формат, исключающий необходимость печати и хранения бумажных копий.

СЭКДО упрощает работу с кадрами, снижает затраты и повышает эффективность.

Ответ: СЭКДО (система электронного кадрового документооборота).