Часть В. 1. Оформите документ Оформить лист – заверитель дела 2. Определить сроки хранения данных дел, используя «Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» № статьи по Перечню Заголовок дела Срок хранения Примечание Журнал регистрации исходящих документов Описи дел организации по личному составу Квартальный план работы организации

1. Оформление листа-заверителя дела

Лист-заверитель подшивается в конец дела и содержит информацию о количестве документов в деле, их порядковых номерах и особенностях (например, наличие приложений, подлинников, черновиков).

Пример оформления:

В данном деле содержатся следующие документы:

Всего документов на _______ листах

[Цифрами и прописью]

Должность ______________ Подпись ______________ Расшифровка подписи

Дата составления листа-заверителя: ______________

2. Определение сроков хранения дел

Для определения сроков хранения используется «Перечень типовых управленческих архивных документов...».

Ответ: Оформлен лист-заверитель дела. Определены сроки хранения: Журнал регистрации исходящих документов — 3 года, Описи дел организации по личному составу — 75 лет, Квартальный план работы организации — 1 год.