Лист-заверитель дела — это документ, который составляется в конце дела и служит для указания точного количества документов, находящихся в данном деле, а также для описания их особенностей (например, наличие приложений, подлинность копий).
Образец оформления листа-заверителя дела:
| Наименование документа | № документа | Дата документа | Количество листов | Примечания |
|---|---|---|---|---|
| (В этой части перечисляются все документы, находящиеся в деле, согласно их порядковым номерам) | ||||
| (Например, Приказ № 15-И) | 15-И | [Дата] | 2 л. | Подлинник |
| (Например, Сопроводительное письмо) | [Номер письма] | [Дата] | 1 л. | Копия |
| Всего в деле документов: | [Общее количество листов] | (Указывается общее количество листов в деле) |
СОСТАВИЛ:
[Должность сотрудника, составившего лист-заверитель] __________________ [Подпись] [Фамилия И.О.]
Дата составления: «____» ______________ 20____ г.
Ответ: Лист-заверитель дела оформляется в виде таблицы, в которой указывается порядковый номер, наименование, номер, дата, количество листов и примечания по каждому документу в деле, а также итоговое количество листов.