1. Перечислите виды документов относящихся к конструкторским и к технологическим. 2. Задание: ГОСТ Р 2.503-2023 В соответствии с требованиями системы менеджмента качества необходимо разработать управляющий документ в форме Положения, в котором необходимо указать, где подлежат обязательной регистрации все имеющиеся на предприятие НД и как проводится идентификация документов и, где проставляется регистрационный номер. Как пример оформите в приложении к Положению образец заполнения карточки учета для архива. Фонд НД, изъятые из обращения предприятия ОАО «Призма», отражен в картотеке архива. На предприятии приказом № 15 от 17.08.2023 г. отменен с 01.02.2024 ГОСТ 401-2013 «Управление оборудованием», инвентарный номер которого 377. Стандарт издан на формате А5, на 13 листах. Разработчиком стандарта является начальник ВНИИС. Стандарт зарегистрирован под входящим номером 2817. Стандартом пользовались подразделения предприятия – ОУКС экземпляр №1, ОТК - №2, цех №1 - №3, ЦЗЛ-№4,

1. Виды документов

Конструкторские документы:

• Чертежи (детали, сборочные единицы, общие виды, габаритные, монтажные)
• Спецификации
• Ведомости спецификаций
• Эскизы
• Электрические схемы
• Принципиальные схемы
• Схемы кинематические, гидравлические, пневматические
• Текстовые документы (пояснительная записка, инструкция по эксплуатации)

Технологические документы:

• Технологические карты
• Операционные карты
• Маршрутные карты
• Карты эскизов
• Карты технологического процесса
• Технологические инструкции
• Нормативно-технологическая документация

2. Разработка Положения об управлении документацией

Положение об управлении нормативной документацией (НД)

1. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает единый порядок учета, регистрации, хранения и использования нормативной документации (далее – НД) на предприятии ОАО «Призма» (далее – Предприятие).
2. Целью настоящего Положения является обеспечение актуальности, достоверности и доступности НД для всех подразделений Предприятия.

2. Термины и определения

В настоящем Положении используются следующие термины:

• Нормативная документация (НД) – совокупность документов, устанавливающих требования к продукции, процессам и услугам, а также правила их применения.
• Управляющий документ – документ, регламентирующий порядок выполнения работ, оказания услуг или управления процессами.
• Идентификация документа – присвоение документу уникального кода, позволяющего отличить его от других документов.
• Регистрационный номер – уникальный номер, присваиваемый документу при его официальной регистрации.

3. Порядок регистрации НД

1. Вся поступающая на Предприятие НД, а также разрабатываемая внутри Предприятия, подлежит обязательной регистрации.
2. Регистрация НД осуществляется в Отделе стандартизации и метрологии (ОСИ) путем присвоения регистрационного номера.
3. Регистрационный номер НД формируется по следующему принципу: [код Предприятия]-[код подразделения]-[порядковый номер]-[год регистрации].
4. Регистрационный номер проставляется на титульном листе документа, в карточке учета архива и в других местах, предусмотренных для идентификации документа.

4. Идентификация НД

1. Каждый экземпляр НД имеет уникальный идентификатор, состоящий из регистрационного номера и номера экземпляра.
2. Идентификация документов производится путем присвоения им уникальных кодов в соответствии с действующими стандартами Предприятия.

5. Места обязательной регистрации НД

1. НД подлежит обязательной регистрации в ОСИ.
2. Копии НД могут храниться и использоваться в подразделениях Предприятия (ОУКС, ОТК, Цех №1, ЦЗЛ) с указанием их статуса (актуальность, наличие оригинала).
3. Учет изъятой из обращения НД ведется в архиве Предприятия.

6. Хранение НД

1. Оригиналы НД хранятся в ОСИ.
2. Документы, изъятые из обращения, отражаются в картотеке архива.

7. Образец заполнения карточки учета для архива

-------------------------------------------------------------------------------

КАРТОЧКА УЧЕТА ДОКУМЕНТА

-------------------------------------------------------------------------------

Предприятие: ОАО «Призма»

Наименование документа: ГОСТ 401-2013 «Управление оборудованием»

Издание: Офиц.

Дата утверждения: 17.08.2023 г.

Дата отмены: 01.02.2024 г.

Регистрационный номер: 2817

Инвентарный номер: 377

Разработчик: Начальник ВНИИС

Формат: А5

Объем: 13 листов

Фонд: Архив

Приказ об отмене: № 15 от 17.08.2023 г.

Используется подразделениями:

ОУКС – экз. №1

ОТК – экз. №2

Цех №1 – экз. №3

ЦЗЛ – экз. №4

-------------------------------------------------------------------------------

Ответ: 1. Конструкторские и технологические документы. 2. Разработано Положение об управлении нормативной документацией, включающее разделы общих положений, терминов, порядка регистрации, идентификации, мест регистрации, хранения НД и образец карточки учета.